Senior Project Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hybrid, Aachen, Düsseldorf, Frankfurt

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Short and crisp
Agile project management with changing market requirements awakens a curiosity in you? Do you want to implement projects in a harmonious team with highly competent colleagues?

Then we are looking for you as Senior Project Manager (m/f/d) in a hybrid model for our locations in Aachen,  Düsseldorf, Frankfurt or Paris.

 Welcome to aixigo!
Your job – Your passion
  • Your role is to lead complex implementation projects. You are responsible for the end-to-end delivery of large and/or complex projects.
  • Your tasks include clarifying the scope and defining objectives and milestones.
  • You are also responsible for obtaining effort estimates and creating project schedules and resource plans.
  • You will be responsible for project control and cost calculation, as well as monitoring budgets and risks. In addition, you will proactively manage dependencies and change requests.
  • You will conduct project meetings and steering committees and prepare project documentation and reports.
  • You will coordinate the project team, ensure adherence to delivery standards and methodologies, and take responsibility for conflict management.
  • You will act as the primary point of contact for senior stakeholders and sponsors, both internally and on the client side. You will manage escalations and facilitate decision-making.
  • In addition, you will support the continuous improvement of aixigo’s project management practices.
Your profile – Your strengths
  • You have successfully completed your studies in economics, STEM fields, or a related discipline.
  • You have 7+ years of professional experience in IT project management of complex projects and a proven track record of delivering projects in complex, multi-stakeholder environments.
  • You have a keen interest in, or experience with, the financial sector.
  • You possess strong risk management and problem-solving abilities.
  • You demonstrate strong leadership, communication, and negotiation skills, and have experience working with senior leadership and executive sponsors.
  • Furthermore, you have strong skills in process design, documentation, and project management.
  • You are a confident communicator in German and English (French is a plus), work independently, are a true team player, and have a keen awareness of the needs of your stakeholders.
Our offer to you
  • Great creative freedom and a variety of opportunities for further development in a very trusting and appreciative environment
  • The choice between different work models (office or hybrid) with flexible working hours, a working time account, overtime regulations and modern and ergonomically equipped workstations
  • State-of-the-art collaboration tools for efficient hybrid working (e. g., Stackoverflow for Teams)
  • A family-friendly and relaxed atmosphere where ideas are created together and quickly implemented thanks to the flat hierarchy
  • Unlimited employment contracts, company pension plan, cafeteria, health campaigns, dogs at the workplace, sufficient and free parking spaces, bicycle leasing, employee PC program, mobile tire service, various events, parcel service, drinks, fresh fruit and vegetables, cookies and much more!
#li-hybrid
About us
Careers at aixigo – The most innovative software company in Aachen

Join us in designing innovative software solutions with and for our customers. We have been setting the standard in digital investment advisory and wealth management for 25 years – in Germany, Europe and the world. At aixigo, you will find clever minds, a friendly workforce and diverse areas of responsibility.
Short communication channels and long-term cooperation are essential to us – both among ourselves and in our customer projects.

Distinctive spirit, appreciation and communication at eye level define our actions – every voice is heard. Become part of aixigo!
Kurz und knackig
Agiles Projektmanagement bei wechselnden Marktanforderungen weckt eine Neugier in dir? Dazu hast du Lust, Projekte in einem harmonischen Team mit überaus kompetenten Kollegen (m/w/d) umzusetzen?

Dann suchen wir dich als Senior IT-Projektleiter (m/w/d) im Hybridmodell für die Standorte Aachen, Düsseldorf, Frankfurt or Paris.

Willkommen bei aixigo! 
Dein Job – Deine Leidenschaft
  • Du übernimmst die Leitung komplexer Implementierungsprojekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
  • Dabei klärst du den Projektumfang, definierst Ziele und Meilensteine und erstellst Ressourcen- und Zeitpläne.
  • Für Projektcontrolling und Kostenplanung bist du ebenso verantwortlich wie für die Überwachung von Budget, Risiken, Abhängigkeiten und Change Requests.
  • Projektmeetings und Steering Committees führst du souverän durch und stellst eine klare Projektkommunikation und Dokumentation sicher.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem Team koordinierst du die Umsetzung, achtest auf die Einhaltung von Standards und Methoden und übernimmst Konfliktmanagement, wenn es darauf ankommt.
  • Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder steuerst du Eskalationen und unterstützt fundierte Entscheidungsprozesse.
  • Zusätzlich bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Praktiken ein.
Dein Profil – Deine Stärken
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, MINT-Fächern oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mehrjährige Erfahrung (7+ Jahre) im IT-Projektmanagement komplexer Projekte sowie eine nachweisliche Erfolgsbilanz in anspruchsvollen, multi-stakeholder Umfeldern zeichnen dich aus.
  • Interesse an oder Erfahrung im Finanzsektor bringst du ebenfalls mit.
  • Stärken in Risikomanagement und Problemlösung gehören zu deinem Profil.
  • Mit deiner Leadership-, Kommunikations- und Verhandlungsstärke bewegst du dich sicher auf Senior- und Executive-Level.
  • Auch Prozessgestaltung, Dokumentation und strukturierte Projektarbeit gehören zu deinen Kernkompetenzen.
  • Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus), arbeitest eigenständig, bist ein echter Teamplayer und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse deiner Stakeholder.
Unser Angebot für dich
  • Großer Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sehr vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld
  • Die Wahl zwischen verschiedenen Arbeitsmodellen (Office oder Hybrid) bei flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitszeitkonto, Überstundenregelung und modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Modernste Collaboration Tools zum effizienten hybriden Arbeiten (z. B. Stack Overflow for Teams)
  • Eine familienfreundliche und lockere Atmosphäre, bei der Ideen gemeinsam entstehen und dank der flachen Hierarchie schnell umgesetzt werden
  • Unbefristete Arbeitsverträge, betriebliche Altersvorsorge, Cafeteria, Gesundheitsaktionen, Hunde am Arbeitsplatz, ausreichend viele und kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing, Mitarbeiter-PC-Programm, mobiler Reifenservice, verschiedenste Events, Paketservice, Getränke, frisches Obst und Gemüse, Kekse u. v. m.!
#li-hybrid
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